Bli med på en spennende reise med IFE! Vi søker etter en strukturert og engasjert PA til Direktør for sikkerhet og beredskap!
Institutt for energiteknikk (IFE) er i dag en av Norges største forskningsinstitutt med over 600 ansatte med over 30 forskjellige nasjonaliteter. Og nå skal IFE snart inn i en ny fase. Et viktig kapittel i norsk energihistorie skal avsluttes. Vårt atomanlegg skal dekommisjoneres – sikkert, bærekraftig og med høy faglig kvalitet. Samtidig skal IFE foredle forskningsvirksomheten, og bidra til en bedre fremtid.
IFE skal gjennom viktige og spennende omstillinger, samtidig som instituttet er i vekst. Og dekommisjonering av atomanlegg er ikke bare opprydding. Det er også utvikling. Det er teknologi i praksis, og en mulighet til å bygge kompetanse og løsninger som Norge kan bli verdensledende på.
I denne overgangen styrker vi sikkerhetsstaben med flere nøkkelroller. Sikkerhetsstaben har ansvar for å kravstille, kontrollere og veilede organisasjonen innenfor hele bredden av sikkerhetsarbeidet – safety, security og safeguards. Vi jobber på tvers av daglig drift, nukleær virksomhet og forskningsprosjekter, og må ha innsikt i hele virksomheten der det finnes sikkerhetsmessige forhold.
Stillingen som personlig assistent (PA) for direktør sikkerhet og beredskap er nyopprettet og vil få en sentral rolle i den daglige driften av sikkerhetsstaben. Du vil jobbe tett på ledergruppen, og også bistå assisterende sikkerhetssjef med administrative og koordinerende oppgaver. Rollen byr på stor variasjon og stiller krav til høy grad av nøyaktighet, serviceinnstilling og evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon. Stillingen passer for deg som trives med struktur, ansvar og effektiv støttefunksjon i et miljø med høye krav og tydelig samfunnsoppdrag. Du vil få muligheter for faglig utvikling og innsikt i et unikt og tverrfaglig fagområde. Stillingen rapporterer til direktør sikkerhet og beredskap.
Arbeidsoppgaver
- Planlegge, forberede og koordinere ledermøter og andre relevante møter, inkludert utarbeidelse av agendaer, sakspapirer og presentasjoner. Delta i møter, skrive referater og sikre god dokumentasjonsflyt og arkivering
- Gi administrativ støtte til assisterende sikkerhetssjef, blant annet ved koordinering av oppgaver, dokumenthåndtering og støtte i prosjekt- og rapporteringsarbeid
- Håndtere daglig kalenderstyring, møtebookinger, reisekoordinering og øvrig administrativ støtte for direktør sikkerhet og beredskap
- Gi administrativ støtte til assisterende sikkerhetssjef, blant annet ved koordinering av oppgaver, dokumenthåndtering og støtte i prosjekt- og rapporteringsarbeid
- Koordinere og tilrettelegge interne og eksterne samlinger, workshops og andre arrangementer
- Bidra med utarbeidelse og sammenstilling av rapporter, presentasjoner og annen skriftlig kommunikasjon
- Det må påregnes noe fleksibilitet i stillingen, og andre administrative oppgaver kan bli tillagt ved behov
- Høyere utdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring fra lignende stilling som personlig assistent eller administrativ koordinator er en fordel. Erfaring fra styre-, komité- eller lederstøttearbeid vil være positivt
- God systemforståelse og solid erfaring med ulike digitale verktøy
- Meget gode skriftlige og muntlige ferdigheter i både norsk og engelsk
- Personen som ansettes må kunne sikkerhetsklareres etter sikkerhetsloven
- Serviceinnstilt, imøtekommende og med gode samarbeidsevner
- Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst, med god evne til å prioritere i en variert arbeidshverdag
- Proaktiv, løsningsorientert og ansvarlig
- Diskré og profesjonell med god forståelse for håndtering av sensitiv informasjon.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig, med evne til å håndtere både rutineoppgaver og ad hoc-oppgaver
- Personlig egnethet for stillingen vektlegges
- Konkurransedyktig lønn
- Muligheten til å jobbe med et viktig og krevende samfunnsoppdrag
- Bli en del av et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Muligheten til å jobbe i et tverrfaglig sikkerhetsmiljø
- Sosiale goder inkludert pensjon i Statens pensjonskasse, ulykkes- og gruppelivsforsikring
- Tilrettelegging for delvis hjemmekontor
- Tilskudd til treningsavgift - årsabonnement
Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon og annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter og infrastruktur.
På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og/eller autoriseres. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige i denne sammenhengen. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.
Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. IFE er tilbakeholdne med tilsetting av personer med tilknytning til risikoland.
KontaktinformasjonLone Charlotte Pettersen, Direktør, Sikkerhet og beredskap, +47 47040545, lone.pettersen@nuk.ife.no.jtn.cvconv.com
ArbeidsstedInstituttveien 18
2007 KJELLER
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)
Referansenr.: 4945962784
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.05.2025
Om arbeidsgiveren:
IFE - Forskning for en bedre fremtid
IFE forsker for en bedre fremtid. Siden 1948 har vi vært internasjonalt ledende innen forskning på energi. Vi har bidratt til utvikling av banebrytende kreftmedisin, nye løsninger innen fornybar energi, mer energieffektive industriprosesser, nullutslipps transportløsninger og fremtidsrettede energisystemer. IFE har virksomhet på Kjeller og i Halden. Vi har store eiendommer som er under utvikling og flere viktige interne omstillingsprosesser i årene fremover.
Vi er rundt 600 fast ansatte og omsetter for ca. 1 mrd kr. Les mer om IFE på www.ife.no
Start Date: 16.04.2025
Telephone:
Contact person:
Company: INSTITUTT FOR ENERGITEKNIKK AVD KJELLER
Norway,
email Apply Now
BARDUFOSS VIDEREGÅENDE SKOLE in
BARDUFOSS
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Om stillingen og arbeidsoppgaverInntil 100 % stilling som renholder er ledig fra 01.08.25. Er du opptatt av å skape et rent og trivelig miljø for både elever og ansatte? Vi søker ansvarsbevisst og pål...
STAVANGER KOMMUNE BYMILJØ OG UTBYGGING PARK OG NATUR in
STAVANGER
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Idrett og utemiljø har blant annet ansvar for drift og vedlikehold av alle kommunale uteområder.Det omfatter blant annet veier, gater, gatetun, turveier, sykkelveier, anlegg for sykkelparkering, plass...
FORSVARSBYGG in
OSLO
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Forsvarsbygg på Linderud søker sommarvikar til ulike oppgåvar innan malearbeid og utandørsvedlikehald i og utanfor leiren.Vi søker deg som vil jobbe som sommarvikar i vekene 27-30. Som sommarvikar h...
MØRE OG ROMSDAL FYLKESKOMMUNE BYGG- OG EIGEDOMSTENESTER in
ÅLESUND
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Ønsker du å jobbe som renholder for Møre og Romsdal fylkeskommune i Region Ålesund, for tiden ved Ålesund VGS, avd Fagerlia? Da er du kanskje rett person for oss.Vi har behov for renholder i 95,77% fa...
LYKKE METTE AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Lykke Hjemme har stor etterspørsel etter våre tjenester og vi søker etter flere trivelige og serviceinnstilte kolleger til:FAST STILLING 50% kontor Hilleren, Privat renhold, Senior renhold Bergen Ves...
RJUKAN ALDERS- OG SYKEHJEM in
RJUKAN
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Kjøkkenet på Rjukan sykehjem søker etter sommervikar til Cafe Måna og produksjonskjøkken. Søknader vil bli behandlet forløpende. Arbeidsoppgaver:Lage og hjelpe til med frukost, lunsj, middag og kvelds...
NG KIWI ØST AS AVD 349 SVINESUNDSVEIEN in
HALDEN
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Bli en del av det grønne vinnerlaget!I KIWI er det kunden som er sjefen, og for å gjøre sjefen fornøyd trenger vi Norges blideste og hyggeligste medarbeidere. Er det deg? Har du også en god porsjon ko...
4SERVICE EIR RENHOLD AS AVD AGDER in
KRISTIANSAND S
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/401060106....
FITJAR KOMMUNE VAKTMEISTER OG REINHALDTENESTA in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Fitjar kommune lyser ut 100% fast stilling som ReinhaldsoperatørStillinga høyrer til under etaten Samfunnsutvikling og drift, som har ansvaret for reinhald på skuler, barnehager, rådhus, brannstasjon ...
SIKKER BEMANNING AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
SIBE Renhold søker etter dyktige renholdere, fulle av motivasjon og yrkesstolthet til vårt team.Vi har oppdrag av alle slag, alt fra byggrenhold, brakkevask, flyttevask, trappeoppganger, kontorer, pri...
LETS CLEAN AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for a motivated person who is ready to learn how to clean and is passionate about making a difference. You must have a Norwegian personnummer or Norwegian D-nummer to apply. You will be...
TOTALITY FACILITY SERVICES AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for people that have experience in cleaning or are eager to learn.These positions are most suitable for people that need extra work or extra income.Working days are Monday-Wednesday and...
TOTALITY FACILITY SERVICES AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for people that have experience in cleaning or are eager to learn.These positions are most suitable for people that need extra work or extra income.Working days are Monday-Wednesday and...
LYKKE MARIT AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Hei, LYKKE HJEMME søker etter flere renholdsmedarbeider. Arbeid Mandag til Fredag mellom 08:00 og 16:00. Fast stilling og tilkallingsstillinger.Hva vi ser etterDu må være tilgjengelig, punktlig og nøy...
TOTALITY FACILITY SERVICES AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for people that have experience in cleaning or are eager to learn.These positions are most suitable for people that need extra work or extra income.Working days are Monday-Wednesday and...
TOTALITY FACILITY SERVICES AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for people that have experience in cleaning or are eager to learn.These positions are most suitable for people that need extra work or extra income.This is start after 7:00 in the morni...
TOTALITY FACILITY SERVICES AS in
Other
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
We are looking for people that have experience in cleaning or are eager to learn.These positions are most suitable for people that need extra work or extra income.This is start after 7:00 in the morni...
MIRCHI INDIAN KITCHEN in
LILLESTRØM
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Vi har to 80% ledig stillinger Lørdag Søndag UkedagerFleksibelMå kunne jobbe i stressende omgivelser Godt humør!Om arbeidsgiveren:Mirchi er en indisk restaurant som representerer det gamle India. Loka...
GOL KOMMUNE HEIMETENESTA TENESTER TIL FUNKSJONSHEMMA in
GOL
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
100 % fast stillingMiljøterapitenesta gir tenester til barn og vaksne med utviklingshemming, autismespekter-diagnosar og andre funksjonsnedsettingar. Miljøterapitenesta består av fire bufellesskap, ei...
4SERVICE EIR RENHOLD AS AVD OSLO in
HAMAR
03.05.2025
Updated on: 03.05.2025
Eir Renhold trenger faste ansatte, sommervikarer, tilkallinger og deg som ønsker å jobbe patrulije med bil. Kan du å jobbe i et av områdene Hamar, Gjøvik, Trysil, Lillehammer, Tynset eller Kongsvinger...