Om stillingen
Ved Norges Fiskerihøgskole ved UiT er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef.
Norges fiskerihøgskole (NFH) er et av tre institutt ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE). Instituttet har om lag 140 ansatte fordelt på vitenskapelige- og teknisk/administrative stillinger. Instituttet har forskning og forskningsbasert undervisning av høy nasjonal og internasjonal kvalitet i et tverrfaglig miljø. NFH er et flerfaglig institutt med forskning og undervisning rettet mot bærekraftig utnyttelse og forvaltning av marine ressurser.
Instituttet har ansvar for studieprogrammer innen fiskeri og havbruksvitenskap (bachelor og master), bioteknologi (bachelor og master), akvamedisin (integrert master) og Ocean leadership (erfaringsbasert master). Forskningsaktiviteten er organisert i grupper med fokus på marine ressurser, sjømatvitenskap, genetikk, ressursøkonomi, havbruk, fiskehelse, bioprospektering, ressurs- og havforvaltning.
Arbeidssted er UiT i Tromsø. Den som ansettes vil samarbeide tett med øvrige campuser og fellestjenestene på fakultetet. Noe reiseaktivitet må påregnes. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.
Arbeidsoppgaver
Kontorsjefen er leder for den administrative virksomheten ved Norges fiskerihøgskole og har oppgaver knyttet til instituttets daglige drift. Kontorsjefen samarbeider tett med instituttleder og skal gi lederstøtte innenfor personalforvaltning, virksomhetsstyring og økonomioppfølging. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe, som består av instituttleder, kontorsjef, og nestledere for forskning og undervisning. Kontorsjefen rapporterer til instituttleder.
Fakultetets administrative fellestjenester er organisert i fire seksjoner utenfor instituttet; Seksjon for utdanning, Seksjon for personal og organisasjon, Seksjon for forskning og økonomi samt Seksjon for fartøydrift og infrastruktur.
Kontorsjefen samarbeider nært med seksjonene for utførelse og strategisk utvikling av administrative tjenester, med mål om å støtte undervisnings- og forskningsaktivitet ved instituttene. Kontorsjefen inngår i seksjon for personal og organisasjon.
Sentrale arbeidsoppgaver:
- Lederstøtte til instituttleder og instituttets ledergruppe.
- Personal- og arbeidsledelse for instituttets administrative og tekniske ansatte
- Oppfølging av oppgaver og lederstøtte knyttet til HR, HMS, økonomi og generell drift av instituttet
Kvalifikasjoner
Krav for ansettelse:
- Høyere utdanning innen relevant fagområde, fortrinnsvis på masternivå. Utdanning på lavere grads nivå kan sammen med relevant erfaring, kompensere for utdanningskravet.
- Erfaring med personalledelse og god organisasjonsforståelse
- Administrativ erfaring innenfor arbeidsområdene i stillingen
- God forståelse for virksomhetsstyring og gode arbeidsprosesser
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- God digital forståelse
Fordel for ansettelse:
- God økonomisk innsikt og forståelse
- Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
- Kjennskap til administrative dataprogram, slike som Office 365, Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP, Jobbnorge og lignende
Du er god til å:
- Kommunisere, samarbeide og engasjere medarbeidere
- Arbeide selvstendig og strukturert
- Koordinere og delegere
- Holde deg faglig oppdatert
- Medvirke til et godt arbeidsmiljø
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.
Vi tilbyr
- Arbeidsmiljø med fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
- Varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
- Gode muligheter for faglig utvikling
- Fleksibel arbeidstid
- Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stillingen som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.
Søknaden
Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
- Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
- Attester
- 2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
Om arbeidsgiveren:
UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere.Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.
Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.
Start Date: 04.03.2025
Telephone:
Contact person:
Company: UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ
Norway,
email Apply Now
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
08.03.2025
The positionThe Arctic University of Norway (in Tromsø), has vacant position as research technician. The position is on the ERC Synergy funded project “MEMELAND – Molecular Ecology of Medieval Europea...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
08.03.2025
Om stillingenPå Det helsevitenskapelige fakultet i Prosjektkontoret ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling (FUF) er det ledig et engasjement som prosjektøkonom frem til 31.12.2026. Stillin...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
07.03.2025
Om stillingenVed Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig en stilling som stipendiat i helsevitenskap. Stillingen gjelder for en periode på fire år. Ph.d.-studiet ...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
07.03.2025
About the positionUiT - The Arctic University of Norway, is recruiting a full time Professor/Associate Professor affiliated with the Clinical pharmacy and Pharmacoepidemiology research group at the De...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
ALTA
07.03.2025
Om stillingen Ved Det helsevitenskapelige fakultet, Idrettshøgskolen er det ledig en fast 100 % stilling som førsteamanuensis i idrettsvitenskap med særlig innretning mot fysisk aktivitet, trening og ...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
07.03.2025
Om stillingen Ved Det helsevitenskapelige fakultet, Idrettshøgskolen, er det ledig en fast 100 % stilling som førsteamanuensis i idrettsvitenskap med særlig innretning mot trening og prestasjonsutvikl...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
07.03.2025
Om stillingaVi har ledig ei fireårig stipendiatstilling innanfor ernæringsepidemiologi ved Institutt for samfunnsmedisin på det helsevitskapelege faktultetet i forskingsgruppa Systemepidemiologi. Pros...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
06.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingenVed Institutt for samfunnsmedisin, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig en stilling for søkere som ønsker å ta graden ph.d. i helsevitenskap. Stillingen er tilknyttet den tverrf...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
06.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingenVed Institutt for helse- og omsorgsfag, Det helsevitenskapelige fakultet er det en ledig stilling som stipendiat innen tematikken bruk av ny innovativ teknologi i utdanning av spesialsyke...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
06.03.2025
Om stillingenHar du gode formidlingsevner og interesse for forsknings- og læringsstøtte? Vi søker deg som er utviklingsorientert, har god digital forståelse og som har lyst på en spennende jobb i et m...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingenVed Institutt for teknologi og sikkerhet (ITS) er det ledig en fast, 100% stilling som universitetslektor i samfunnssikkerhet og beredskap, med tiltredelse snarest. Stillingen vil inngå i...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingenVi søker deg som er interessert i akademisk skriving og som ønsker å hjelpe studenter til å mestre skriveprosessen. Ved UIT er det nå ledig fast stilling som leder av Skrivesenteret.Skriv...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 07.03.2025
The positionA PhD position is available at the Department of Technology and Safety (ITS), Faculty of Science and Technology with the research group Advanced Maritime Ship Operations.ITS is organised u...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 07.03.2025
The positionA position as PhD Fellow on the study of taxonomic diversity (from microorganisms to fish) in the marine biome of the Central Arctic Ocean is available at the Department of Arctic and Mari...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingeneUniversitetsmuseet er en del av UiT Norges arktiske universitet og driver forskning, formidling og innsamling av både naturhistorisk og kulturhistorisk materiale fra Nord-Norge. Universi...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
HARSTAD
05.03.2025
Updated on: 09.03.2025
Om stillingenEr du interessert i profesjonelt renhold, et hyggelig arbeidsmiljø på en trygg arbeidsplass, og har erfaring i faget? Da er du kanskje den vi ser etter! I Avdeling for bygg og eiendom, Se...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
05.03.2025
Updated on: 08.03.2025
The positionA PhD position is vacant in the field of marine primary productivity and dynamics of sea ice lead features at UiT the Arctic University of Norway, Faculty of Biosciences, Fisheries and Eco...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
02.03.2025
Updated on: 07.03.2025
Om stillingenVed Det helsevitenskapelige fakultet (Helsefak) ved UiT Norges arktiske universitet (UiT) er det ledig stilling som instituttleder ved Regionalt kunnskapssenter for barn og unge Nord (RKB...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
01.03.2025
Updated on: 07.03.2025
The positionsAt the Arctic University Museum of Norway, there are two positions as Researchers available within the ERC Synergy funded project “MEMELAND – Molecular Ecology of Medieval European Landsc...
UNIVERSITETET I TROMSØ - NORGES ARKTISKE UNIVERSITET UIT CAMPUS TROMSØ in
TROMSØ
01.03.2025
Updated on: 07.03.2025
MEMELANDThe position is in the MEMELAND Project (ERC Synergy grants) which is aligned with the ArcEcoGen Research Centre at Arctic University Museum of Norway, the Arctic University of Norway.This PhD...